Dyfodol y gynhadledd: A fydd digwyddiadau'n parhau i fod yn rhithwir ar ôl cloi?

Treuliodd Keith Townsend chwe wythnos yn cynllunio ei gynhadledd cwmni gyntaf. Fe wnaeth mwy na 200 o bobl ddangos eu bod yn gwylio 25 o siaradwyr arbenigol, ond ni chafodd un llaw ei hysgwyd na rhoi cerdyn busnes.

Wrth i'r rhan fwyaf o America barhau i ddilyn canllawiau pellhau cymdeithasol, mae digwyddiadau masnach wedi dilyn llwybr cyfarfodydd gwaith ac wedi colynio i lwyfannau rhithwir.

Lansiodd cwmni Townsend, The CTO Advisor, ei ddigwyddiad sy'n canolbwyntio ar TG trwy'r platfform cynadledda rhithwir vFairs.

Ar Ebrill 21, gyda chyfuniad o gynnwys byw wedi'i recordio ymlaen llaw, mynychodd dros 280 o bobl gynhadledd y cwmni gyda'r cyfle i gyfarwyddo neges i'r siaradwyr arbenigol.

"Rydych chi'n colli'r ffactor bygythiol o gerdded i fyny at rywun," meddai Townsend wrth yr Unol Daleithiau HEDDIW. "Mae natur lled-ddienw'r rhyngrwyd yn gyfartal iawn," ychwanegodd.

Mae cynadleddau rhithwir wedi gweld cynnydd cyson wrth i gwmnïau droi at adnoddau ar-lein yn lle goleuadau fflwroleuol, lloriau carpedog a rhesi cadeiriau o ddigwyddiadau masnach, a gynhelir fel arfer mewn gwestai a chanolfannau confensiwn.

Er bod America yn dal i fod fisoedd i ffwrdd o fynd yn ôl i gynulliadau torfol, mae cwmnïau a sefydliadau yn canolbwyntio ar sut i elwa o'r rhith-duedd hyd yn oed wrth i gloi cloeon gael eu codi.

Ar fis Mawrth, ysgydwodd pryderon ynghylch canslo'r diwydiant cynllunio digwyddiadau wrth i gwmnïau golli miloedd o ddoleri mewn refeniw ac wynebu'r her o ddod â'u busnesau yn ôl i fyny.

Mae cwmnïau wedi gorfod ailddyfeisio eu hunain o ran cynnal digwyddiadau. Er enghraifft, cyhoeddodd Facebook ar Ebrill y byddai'n symud ei Oculus Connect 7 i fformat digidol yn ddiweddarach eleni. Fe wnaeth Workday, y cwmni meddalwedd rheoli, hefyd ganslo ei gynhadledd gwerthu fewnol flynyddol a symud tuag at ei drefnu fwy neu lai.

Cynyddodd digwyddiadau busnes a phroffesiynol ar-lein 1,100% ym mis Ebrill o’i gymharu ag Ebrill y llynedd, yn ôl Eventbrite.

"Mae ein data yn dangos cynnydd sylweddol yn y galw am ddigwyddiadau ar-lein ac mae wedi bod yn ysbrydoledig gweld y ffyrdd arloesol y mae crewyr digwyddiadau yn trosoli ein platfform," meddai Crystal Valentine, prif swyddog strategaeth data yn Eventbrite. "Rydyn ni'n disgwyl y bydd digwyddiadau ar-lein yn parhau i chwarae rhan fawr mewn digwyddiadau ar ôl pandemig."

Ac mae defnyddwyr yn gwario arian i fynd i ddigwyddiadau ar-lein - tua $ 29 y mynychwr, yn ôl y wefan rheoli digwyddiadau a thocynnau.

Pwmpio'r duedd
Roedd digwyddiadau ffrydio byw eisoes yn gweld cynnydd mewn ymgysylltiad cyn yr achosion o coronafirws. Mae mwy na 67% o ddefnyddwyr yn fyd-eang wedi ffrydio cynnwys fideo byw, gyda 47% o ddefnyddwyr yn fyd-eang yn dweud eu bod wedi cynyddu eu ffrydio byw ers y flwyddyn flaenorol, dywed adroddiad Biwro Hysbysebu Rhyngweithiol 2018.

Cafodd yr offeryn darlledu fideo Socialive ddechrau cynnar trwy bartneru â Facebook a LinkedIn pan lansiodd gyntaf yn 2016, ond ychydig a wyddai y byddai refeniw'r cwmni'n mynd i skyrocket bedair blynedd yn ddiweddarach.

"Pan darodd COVID-19, gwelsom orlif o geisiadau," meddai David Moricca, Prif Swyddog Gweithredol Socialive. "Rydyn ni wedi tyfu ein sylfaen cwsmeriaid 90% ers dechrau mis Mawrth ac mae ein refeniw wedi tyfu 146%."

Er bod cwmnïau fel Socialive yn gweld cynnydd enfawr oherwydd diffyg digwyddiadau personol, a fydd digwyddiadau rhithwir yn dod yn arferol hyd yn oed ar ôl i wladwriaethau benderfynu codi eu cyfyngiadau cloi?

"Bydd pob sefydliad sy'n cynnal digwyddiadau yn meddwl am eu profiad corfforol, yn ogystal â'u profiad digidol a rhithwir" meddai Moricca. "Gall fideo arddull ddilys ddangos elfen ddynol o'ch sefydliad."

Mae digwyddiadau hybrid yn fwy tebygol
Mae asiantaethau marchnata fel Impact XM eisoes yn datblygu strategaethau ar gyfer cwmnïau sy'n bwriadu cynnal cynadleddau mawr yn nhrydydd a phedwerydd chwarter y flwyddyn.

"Rhwng nawr a dwy flynedd o nawr, rydyn ni'n credu y bydd rhai strategaethau pontydd," meddai John Capano, uwch is-lywydd datblygu cleientiaid yn Impact XM wrth yr Unol Daleithiau HEDDIW.

Esboniodd Capano rai o'r modelau y gallai cwmnïau a chynllunwyr digwyddiadau eu hystyried i gyfuno profiadau rhithwir ac yn bersonol.

Byddai'r digwyddiadau hybrid hyn yn cynnal ei brif ddigwyddiad mewn un lleoliad, ond yn cael digwyddiadau lloeren mewn lleoliadau eraill er mwyn osgoi cael miloedd o bobl i gyd-dyrchafu mewn un gofod ar y tro. Wrth i bobl ymgynnull ar gyfer digwyddiadau personol, esboniodd Capano y dylai cwmnïau hefyd ganolbwyntio ar ddarparu canolbwynt digwyddiadau rhithwir ar gyfer mynychwyr rhithwir.

Hyd nes y gall pobl ddychwelyd i gwrdd wyneb yn wyneb, mae'n rhaid i rai sectorau wynebu'r gêm aros o hyd o ran dod â'u digwyddiadau a drefnwyd yn ôl.

O ran rhwydweithio, eglurodd Capano y gallai hyn fod yn un o'r ffactorau y gallai fod yn rhaid i gwmni ddeialu ar eu digwyddiad rhithwir.

"Gallwch chi wneud sgyrsiau byw o hyd, creu ystafelloedd sgwrsio a lolfeydd rhithwir," meddai Capano. "Nid ydych chi ddim yn ei wneud mor hawdd ag o'r blaen."

Ar gyfer digwyddiad Townsend, roedd rhwydweithio wedi'i gyfyngu gan anallu'r unigolyn i gael cynrychiolaeth weledol o'i gynhyrchion.

"Rydych chi'n colli hap digwyddiadau personol," meddai Townsend. "Nid oes gennych y profiad dynol naturiol."

Mae Prif Swyddog Gweithredol Socialive yn credu bod cwmnïau eisoes yn cymryd arno'i hun i fodloni'r ffactor rhwydweithio trwy flychau sgwrsio a chreu lefel o agosatrwydd trwy chwyddo brand ar draws gwahanol lwyfannau cyfryngau cymdeithasol.

"Gallwch barhau i greu profiad wedi'i frandio'n llawn fwy neu lai a fydd yn tywynnu'r golau cywir yn eich sefydliad a'ch brand," meddai Moricca.

Effaith Domino ar westai
Bu’n rhaid i Marriott International ohirio’r holl ddigwyddiadau a oedd yn cael eu cynnal ym mis Mawrth, Ebrill a Mai.

"Maen nhw i gyd wedi cael eu symud i'r trydydd a'r pedwerydd chwarter, a rhai yn yr 2021," meddai Brian King, swyddog byd-eang digidol, dosbarthu, strategaeth refeniw a gwerthiannau byd-eang yn Marriott International. "Rydyn ni wedi gweld llawer o ail-archebu yn erbyn canslo llwyr."

Wrth i wladwriaethau ddechrau ailagor busnesau, mae Marriott yn paratoi i weithredu protocolau newydd ar gyfer eu cynadleddau mawr. Mae rhai o'r rhain yn cynnwys glanhau ardaloedd cyffyrddadwy iawn bob awr, newid bwffe bwyd ar gyfer prydau wedi'u pecynnu, tynnu corlannau a phadiau o fyrddau oni bai bod cynlluniwr yn gofyn amdano, addasu ystafelloedd cyfarfod â chanllawiau pellhau cymdeithasol a sefydlu capiau ym mhob ystafell.

Esboniodd King hefyd y bydd staff gwestai hefyd yn rheoli sut mae pobl yn symud o un cyfarfod i'r llall. Yn lle cael conglomerate mawr o bobl yn heidio ar unwaith, bydd staff gwestai yn dechrau gatio rhai ardaloedd er mwyn atal mewnlifiad mawr o bobl rhag dod i mewn i ystafell.

"Rydyn ni'n ailfeddwl ac yn retooling profiad cyfan y digwyddiad," meddai King wrth yr Unol Daleithiau HEDDIW.

Mae Marriott hefyd yn gweld hwn fel cyfle i westai sydd â lleoedd mawr, awyr agored neu mewn ardaloedd mynyddig weld cynnydd mewn gweithgaredd digwyddiadau.

"Efallai y bydd cyfarfodydd llai yn digwydd mewn lleoliadau nad ydyn nhw wedi bod ar frig y meddwl," meddai King.

Mae gweithrediaeth Marriott yn obeithiol y bydd busnes yn dod yn ôl unwaith y bydd yn ddiogel ymgynnull mewn cynulliadau torfol eto.

"Pan fydd yr amser yn mynd heibio, bydd y galw pent-up hwn i gymdeithasu," mae King yn dyfalu. "Ni all technoleg ddisodli'r ymdeimlad corfforol hwnnw o fod gyda phobl a bod yn rhan o gymuned."

Gadewch neges 

Enw *

E-bost *

Rhif Ffôn

cyfeiriad

Côd

Neges

 

Rhestr negeseuon